Vaquinha para ONG e projeto social: CNPJ, prestação de contas e recorrência

ONGs, associações de moradores, coletivos e projetos sociais vivem de doação. A vaquinha online é uma das ferramentas, e funciona melhor para campanhas com começo e fim. Este guia explica quem deve organizar, como prestar contas de um jeito que a comunidade entende e quando vale ter um canal de doação próprio.

Quem deve organizar a vaquinha da ONG?

A própria ONG, pelo CNPJ, sempre que possível. Associações e fundações são pessoas jurídicas de direito privado (Código Civil, art. 44), e organizar em nome delas separa o dinheiro do projeto do dinheiro de quem trabalha nele.

Na VaquinhaJá podem criar vaquinha pessoas maiores de 18 anos e entidades com CNPJ. O cadastro de quem organiza é conferido antes de a vaquinha receber, e as doações são repassadas para a chave PIX dele. A página mostra nome e cidade do organizador.

Como escolher a campanha certa para a vaquinha?

Escolha um projeto que caiba numa frase e num número. "Ajude a ONG" pede confiança demais. "Compre 40 cobertores para o inverno" mostra o que acontece com cada doação.

• Reforma ou equipamento da sede.
• Um mês de alimentação de um abrigo ou de uma cozinha comunitária.
• Material de uma oficina, de um curso ou de um evento.
• Resposta a uma emergência: frio, chuva, incêndio no bairro.

Se o projeto envolve animais, veja também vaquinha para protetores e abrigos.

Como fazer a prestação de contas do projeto social?

Mostre o dinheiro virando resultado, com números e fotos. Prestação de contas boa cabe numa tela de celular.

1. Antes: publique o orçamento por item e quem decide os gastos.
2. Durante: uma atualização por semana com o total arrecadado e o que já foi comprado.
3. Compra: foto da nota fiscal e do material entregue.
4. Fim: um balanço curto (entrou, gastou, sobrou) e o resultado para as pessoas atendidas, sem expor quem não autorizou.
5. Depois: conte o impacto algumas semanas mais tarde. É o melhor convite para a próxima campanha.

Modelos de atualização estão em atualizações e prestação de contas.

Modelo de texto para vaquinha de ONG

Vaquinha resolve doação recorrente?

Não muito bem. A vaquinha funciona por campanha; doação mensal pede outro tipo de ferramenta. Quando a ONG depende de um valor fixo todo mês (aluguel, salários, ração), vale ter um canal próprio de doação recorrente, como débito mensal no site da entidade ou PIX recorrente oferecido pelo banco da ONG.

Uma forma prática de combinar os dois:

• Use o canal próprio para a doação mensal de quem já é apoiador fiel.
• Use vaquinhas para campanhas pontuais, que trazem gente nova.
• No fim de cada vaquinha, convide quem doou a virar doador mensal pelo canal da ONG.
• Faça campanhas em datas que fazem sentido para a causa (inverno, volta às aulas, fim de ano), sem cansar a base com pedidos toda semana.

O plano de divulgação de 14 dias ajuda a organizar cada campanha. Na proposta da VaquinhaJá para o lançamento, cada doação paga 4,9% + R$ 0,49, com repasse automático sem custo; compare com outras opções no comparativo de taxas. Outras causas comunitárias estão em sonhos e projetos.

Quando a ONG deve ter canal próprio de doação?

Quando a maior parte do dinheiro vem dos mesmos apoiadores todo mês. Alguns sinais de que chegou a hora:

1. Mais da metade do orçamento depende de doações regulares, e não de campanhas.
2. Os doadores pedem para doar todo mês sem precisar de um link novo.
3. A ONG precisa emitir recibos com dados da entidade para prestação de contas a parceiros ou editais.
4. Há alguém na equipe para cuidar do canal, responder doadores e manter a página atualizada.

Até lá, campanhas bem escolhidas resolvem. O canal próprio pode começar simples, com a chave PIX da conta da entidade divulgada no site e nas redes e uma prestação de contas mensal.

A VaquinhaJá está em pré-lançamento e ainda não recebe doações. Se quiser deixar a página pronta, você já pode montar o rascunho da vaquinha ou entrar na lista de espera para ser avisado quando o PIX abrir. Criar é grátis; a taxa proposta para o lançamento é de 4,9% + R$ 0,49 por doação recebida, e se ninguém doar você não paga nada.